Regulamin sesji zdjęciowej
Poniższy regulamin ma na celu ułatwienie współpracy pomiędzy Klientem, a Fotografem. Każdy Klient, przed przystąpieniem do sesji jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem, a umówienie się na sesję zdjęciową jest jednoznaczne z akceptacją warunków przedstawionych w poniższym regulaminie.
1. Aby uczestniczyć w sesji zdjęciowej, należy wcześniej skontaktować się w celu ustalenia terminu sesji. Wszystkie sesje wykonywane są we wcześniej umówionym terminie, a ich godziny ustalane są indywidualnie.
2. Sesje dziecięce, ciążowe, portretowe, rodzinne, kobiece odbywają się w studiu, oraz na terenie prywatnego pleneru, mieszczącego się w 48-200 Prudnik, Mieszkowice 7A, oraz na życzenie klienta w dowolnie wybranym przez niego plenerze – dodatkowa opłata ustalana indywidualnie.
3. W przypadku złych warunków atmosferycznych w umówionym terminie, Fotograf w porozumieniu z Klientem wyznaczają wspólnie nowy, dogodny dla stron termin sesji plenerowej, Sesje studyjne wykonuje się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
4. Sesje zdjęciowe z udziałem noworodków i małych dzieci odbywają się wyłącznie w obecności i za zgodą rodziców, lub ich opiekunów.
5. Rezerwacja terminu sesji fotograficznej następuje po wykupieniu vouchera o równowartości sesji. Cennik udostępniony jest na stronie internetowej studia. W przypadku telefonicznego lub mailowego wyznaczenia terminu sesji i nie wykupieniu vouchera na 14 dni przed zaplanowanym terminem sesji, termin ten jest anulowany i wraca do puli terminów dostępnych dla innych.
6. Przy zakupie vouchera pozostawiają Państwo swoje dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Powyższe dane będą wykorzystywane wyłącznie do rezerwacji sesji, kontaktu z Klientem, lub wysyłki gotowych materiałów. Dane pozostają wyłącznie do dyspozycji Studia i nie zostaną przekazane innym podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem firm świadczących usługi konieczne do realizacji zamówienia.
7. Przed przystąpieniem do współpracy, Klient powinien zapoznać się z charakterem i stylem prac Fotografa. Klient nie może oczekiwać aby Fotograf wykonał zdjęcia niezgodne z jego poczuciem estetyki i charakterystycznym dla niego stylem.
8. Zamawiający oświadcza, iż zapoznał się ze stylem pracy Fotografa i akceptuje efekty końcowe postprodukcji, oraz ogólną estetykę jego prac.
9. Ustalenia dotyczące wyboru pakietu sesji odbywają się przed rozpoczęciem sesji zdjęciowej. Każdy rodzaj sesji zawiera różne elementy co ma duży wpływ na przygotowanie i czas trwania sesji.
10. Osoby „trzecie” mogą wziąć udział w sesji wyłącznie za zgodą fotografa. Fotograf musi być poinformowany o obecności większej liczby osób już na etapie rezerwacji terminu. Duża ilość osób może spowodować dodatkowe opłaty – ustalane indywidualnie.
Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie wydruki
11. Miniaturki zdjęć, oraz zdjęcia poglądowe przedstawione Klientowi w fazie produkcji służą wyłącznie do ich wyboru, Wszelkie kopiowanie, ściąganie fotografii (niezakupionych) oraz umieszczenie ich na portalach społecznościowych wiąże się z uiszczeniem opłaty jak za sesję fotograficzną, wg cennika, oraz z wezwaniem do zapłaty.
12. Nie przechowujemy zdjęć. Wskazanym jest zgranie zdjęć z nośnika na inne nośniki (w kilka miejsc) aby zabezpieczyć się przed ich utratą.
13. Materiał z sesji znajduje się na dysku do czasu oddania gotowych zdjęć Klientowi. Po zakończeniu sesji, Klient ma 7 dni aby dokonać wyboru zdjęć. Termin realizacji zamówienia wynosi 40 dni od momentu wyboru zdjęć. Wybrane przez Klienta zdjęcia zostaną poddane autorskiej obróbce. Klient wybiera ilość zdjęć z wybranego pakietu. Istnieje również możliwość wybrania większej ilości zdjęć, a opłata pobrana będzie zgodnie z obowiązującym cennikiem. W przypadku niewybrania zdjęć w ciągu 20 dni od sesji, Fotograf sam wybiera ujęcia wg zakupionego pakietu, co skutkuje brakiem możliwości wymiany zdjęć na inne. W takim przypadku nie ma również możliwości zwrotu płatności za sesje, ponieważ usługa została wykonana.
14. W razie publikacji zdjęć w internecie Klient ma obowiązek wskazania autora zdjęć MagdaArtFoto. Za brak zamieszczenia sygnatury obowiązuje opłata 500zł za każde zamieszczone zdjęcie.
15. W czasie sesji za zachowanie dzieci odpowiedzialni są rodzice lub opiekunowie. Pilnowanie dzieci podczas sesji należy do obowiązku rodziców lub ich opiekunów, a nie Fotografa. Rodzice lub opiekunowie zobowiązują się do pokrycia wszelkich ewentualnych szkód wyrządzonych przez dzieci.
16. W trakcie sesji obowiązuje zasada nie używania własnych aparatów i telefonów do robienia zdjęć. Na efekt finalny sesji duży wpływ ma współpraca i nastawienie uczestników sesji. Bardzo ważnym aspektem jest współpraca rodziców, aby dziecko dobrze się bawiło.
17. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za efekt końcowy pracy w przypadku niedostosowania się Klienta do zaleceń odnośnie ubioru, makijażu, fryzury, itp. Wszystkie szczegóły mają bardzo duży wpływ na dobry efekt finalny. Niedostosowanie się do zaleceń oraz powyższych zasad nie stanowi podstawy do reklamacji zdjęć.
18. Fotograf nie jest cudotwórcą. Proszę pamiętać, że Rolą Fotografa jest oddanie danej chwili oraz stanu faktycznego. Fotograf nie odchudza, nie prostuje i nie wydłuża włosów nie odmładza, nie zmieni koloru ubrań, nie usunie z ubrań zagnieceń, nie pomaluje paznokci, itp. Podczas obróbki dokonuje jedynie delikatnej poprawy sylwetki. Nie ponosi też odpowiedzialności za zły humor w dniu sesji. „Gorszy dzień” lub zły humor Klienta nie stanowi podstawy do reklamacji sesji.
19. Klient może jednorazowo zmienić zarezerwowany wcześniej termin sesji bez podania przyczyny, jednak nie później niż na 48 godzin, przed sesją. W przypadku przekroczenia tego terminu i nie wzięcia udziału w sesji, voucher traci ważność, a usługę uznaje się za wykonaną. Fotograf i Klient mają prawo przesunąć termin sesji w przypadku zdarzeń losowych (nagła choroba, zwłaszcza zakaźna, wypadek, itp). W takich przypadkach dopuszcza się przeniesienie terminu sesji na inny dogodny termin. Każde spóźnienie na sesję skutkuje skróceniem czasu jej trwania, ponieważ Fotograf może być zobligowany innymi zleceniami.
20. Odbiór zdjęć następuje osobiście, lub za pomocą firmy kurierskiej – opcja dodatkowo płatna. Zdjęcia przekazane będą na nośniku pen drive.
21. Klient powinien być świadomy, że sesja plenerowa odbywa się na łonie natury (owady, zwierzęta, rośliny, woda, piasek, słońce, itp). Zabezpieczenie się przed tymi czynnikami leży wyłącznie po stronie Klienta.
22. Sesje Kobiece, akty, pół akty, wykonywane są wyłącznie po udokumentowaniu pełnoletności.
23. Należy też pamiętać, że studio fotograficzne jest miejscem pracy. Przebywając w nim należy szanować jego wyposażenie. Wyposażenie stanowi dużą wartość finansową, dlatego Klient ponosi odpowiedzialność materialną za rzeczy zniszczone podczas sesji. Wszelkie koszty związane ze zniszczeniem lub naprawą uszkodzonego sprzętu fotograficznego, oświetleniowego, rekwizytów, oraz materiałów użytych w sesji, które zaistniały z winy Klienta lub dzieci, pokrywają rodzice.
24. Wszelkie Fotografie wykonane podczas sesji są własnością fotografa. Klient wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku, oraz wykonanych prac na stronie internetowej oraz social mediach Fotografa.
25. Udział zwierząt w sesji należy wcześniej omówić z fotografem w celu przystosowania studia i pleneru. Zwierzęta są u nas bardzo mile widziane, lecz wymagamy, aby posiadały wszelkie szczepienia i książeczki zdrowia. Za utrzymanie czystości po zwierzętach, jak i szkody przez nie wyrządzone również odpowiada Klient.
26. Okres ważności vouchera wynosi 12 miesięcy od dnia zakupu i zawiera dane osoby biorącej udział w sesji. Rodzaj sesji jest podany na voucherze, co wiąże się z brakiem możliwości zwrotu różnicy ceny sesji.